Integritetspolicy
Giltig från och med 2025 12 07
Denna policy beskriver hur Limbia AB (Org.nr: 559445-0701) behandlar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och samlar in så lite data som möjligt, och enbart det som är absolut nödvändigt för att kunna tillverka och leverera din unikt personanpassade bok.
Behandlingen av alla uppgifter som lämnas in sker uteslutande i det specifika syftet att skapa och leverera den personligt anpassade produkt du har beställt. Behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna tillverka och leverera den personligt anpassade produkt du har beställt i enlighet med våra köpvillkor.
1. Personuppgiftsansvarig
Limbia AB (Org.nr: 559445-0701), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter du lämnar till oss.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in följande uppgifter, som är nödvändiga för att tillhandahålla vår specialanpassade produkt:
| Kategori av uppgift | Exempel på uppgifter | Syfte med insamlingen | Rättslig grund (GDPR) |
| Identitets- & kontaktuppgifter | Namn, e-postadress, leveransadress. | För att kunna hantera din beställning, leverera boken samt för att skicka orderbekräftelser och nödvändig information relaterad till ditt köp. | Avtal (Köpeavtalet). |
| Beställnings- & betalningsdata | Köphistorik, summa, betalningsmetod. | För att hantera fakturering och bokföring. | Avtal och Rättslig förpliktelse (Bokföringslagen). |
| Unika formulärsvar | Fritextsvar, valda alternativ och personliga insikter från anpassningsformuläret. | Nödvändigt för att tillverka den unika, skräddarsydda boken. Vi använder Gravity Forms för insamling och lagring av dessa svar i vår databas. | Avtal (Kunden ingår avtal om en specialanpassad produkt). |
3. Behandling av Särskilda Kategorier av Personuppgifter (Känslig Data)
Vi samlar inte in, och tillåter inte, behandling av känsliga personuppgifter (enligt Artikel 9 GDPR). Det är Kundens ansvar att tillse att information som lämnas i fritextfält inte innehåller uppgifter om hälsa, sjukdom, politiska åsikter eller liknande känslig information. Om vi upptäcker sådant innehåll förbehåller vi oss rätten att radera informationen.
- Vi ber dig undvika att lämna känsliga uppgifter.
4. Information om tredje part
Om du inkluderar personuppgifter om andra personer i dina formulärsvar (t.ex. namn på familjemedlemmar eller vänner), ansvarar du som kund för att du har fått dessa personers samtycke, eller på annat sätt har rätt, att dela deras uppgifter med oss för tryck av boken.
5. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de syften de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag:
- Kontakt- och beställningsdata: Sparas i sju (7) år enligt Bokföringslagen.
- Unika formulärsvar: Sparas i högst tolv (12) månader efter leverans av produkten. Detta är nödvändigt för att kunna hantera eventuella reklamationer eller omtryck. Efter denna period pseudonymiseras eller raderas dessa unika svar.
6. Vem delar vi personuppgifterna med?
Vi behandlar aldrig känsliga personuppgifter i marknadsföringssyfte eller i andra syften utöver vad användaren godkänner i avtalsenligt syfte.
Formulärsvaren lagras säkert på vår webbserver (via WordPress/WooCommerce) och är endast tillgängliga för behörig personal.
Vi delar endast dina uppgifter med pålitliga partners som är nödvändiga för att leverera tjänsten:
- Tryckeriet: Namn, leveransadress och hela bokens innehåll (som baseras på dina formulärsvar) delas med vårt tryckeri (via gelato (gelato.com)) för att kunna tillverka och skicka den fysiska boken. Gelato agerar som vårt Personuppgiftsbiträde (PUB).
- Betalningsförmedlare: Din betalningsdata (men aldrig kortnummer) delas med vår betalningsleverantör för att hantera din transaktion. De agerar som Personuppgiftsansvariga för sin egen behandling av betaldata.
- Webbhotell & E-handelsplattform: WordPress.com/WooCommerce (för lagring och hantering av orderdata).
Vi delar endast dina personuppgifter med betrodda parter som hjälper oss att tillhandahålla tjänsten. Dessa agerar som Personuppgiftsbiträden (PUB) åt oss. Vi har PUB-avtal eller accepterade DPA (Data Processing Agreements) med alla parter som hanterar data på vårt uppdrag. Då vi använder Gelato som tryckeripartner kan personuppgifter komma att överföras till länder utanför EU/EES. I dessa fall säkerställs en adekvat skyddsnivå genom användandet av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller andra lagliga överföringsmekanismer.
7. Dina Rättigheter
Enligt GDPR har du som kund flera rättigheter:
- Rätt till tillgång (Registerutdrag): Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
- Rätt till radering (”Rätten att bli bortglömd”): Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Detta kan dock inte ske om vi är skyldiga att spara dem enligt lag (t.ex. Bokföringslagen).
- Rätt till begränsning: Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas.
- Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som sker baserat på intresseavvägning.
Kontakta oss på konstenattvaradu@gmail.com för att utöva dina rättigheter. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8. Cookies
Vi använder kakfiler (”cookies”) på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som lagras på Kundens dator och som syftar till att förbättra användarupplevelsen och samla in statistik.
Behandlingen av personuppgifter som samlas in via cookies (t.ex. IP-adresser) sker i enlighet med denna Integritetspolicy, men för en fullständig beskrivning av vilka cookies vi använder, deras syften och hur du kan hantera dina inställningar, hänvisar vi till vår separata Cookie-policy som finns här: https://konstenattvaradu.com/cookie-policy-eu/.
9. Kontaktuppgifter
Limbia AB
Gustavsbergs allé 22
13451 Värmdö
Sverige
Webbplats: https://konstenattvaradu.com
E-post: konstenattvaradu@gmail.com